Qué cambia con VeriFactu
A partir de 2027 los sistemas informáticos de facturación deberán cumplir requisitos técnicos más exigentes para garantizar que los registros sean íntegros, trazables y no puedan alterarse sin dejar rastro. El Real Decreto 1007/2023 fija esos requisitos y la Agencia Tributaria distingue dos modalidades: VERIFACTU (el sistema envía automáticamente los registros a la AEAT) y NO VERIFACTU (los registros no se remiten continuamente, pero el software debe garantizar integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad).
Para quien emite facturas el cambio no elimina la factura en sí, pero sí obliga a que el programa deje una “huella” estructurada de cada operación. Además, las facturas emitidas por sistemas adaptados deberán incluir elementos nuevos, como un código QR tributario.
¿Qué supone para autónomos y empresas?
Hasta ahora muchas pequeñas empresas usaban herramientas centradas en emitir PDFs y llevar numeración. Desde 2027 esos programas tendrán que generar y conservar registros en el formato exigido por la norma, de modo que cualquier modificación quede registrada como parte de una secuencia verificable. En la práctica la transición debería ser discreta para el usuario si el software elegido se ocupa de los aspectos técnicos: el profesional debería seguir facturando con su flujo habitual sin convertirse en experto tributario.
Importante: VeriFactu no es lo mismo que la factura electrónica B2B. El primero regula los sistemas de generación y conservación de registros; la factura electrónica entre empresas tiene su propio desarrollo normativo (Ley 18/2022 y Decreto que la desarrolla).
Calendario y fases
- Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: obligación desde el 1 de enero de 2027.
- Resto de obligados incluidos en el reglamento (muchos autónomos): obligación desde el 1 de julio de 2027.
El periodo anterior actúa como fase de pruebas y adaptación.
Qué conviene revisar durante 2026
- El software actual
- Preguntar al proveedor si está adaptando su solución al Reglamento.
- Aclarar qué modalidad ofrecerá (VERIFACTU o NO VERIFACTU), cómo se actualizará la aplicación y qué pasará con el histórico (si será necesario migrarlo o no).
- Recuerde: cambiar de programa no obliga a borrar el anterior siempre que deje de usarse para facturar una vez sea obligatorio.
- Procesos alrededor de la facturación
- ¿Quién genera la factura? ¿Proviene de un presupuesto? ¿Se emplean hojas de cálculo o varios programas? ¿Cómo se gestionan las rectificaciones?
- Documente el flujo de datos: eso facilita decidir qué simplificar o qué integrar antes de migrar.
- Pruebas y adaptación progresiva
- Aproveche 2026 para probar sistemas adaptados, revisar cómo se crean y rectifican facturas y comprobar la integración con la contabilidad y la gestoría. Hacerlo antes evita sorpresas cuando sea obligatorio.
- Integración con la gestión diaria
- Valore no sólo el cumplimiento técnico, sino cuánto trabajo adicional genera el nuevo sistema. Las plataformas que integran facturación, contabilidad, nóminas y gestión documental pueden ahorrar tiempo y reducir duplicidades.
Oportunidad para ordenar la gestión
Más allá del cumplimiento, la obligación es una oportunidad para revisar y ordenar procesos que han ido creciendo de forma improvisada. Consolidar funciones en una misma plataforma puede reducir entradas duplicadas, errores y trabajo administrativo innecesario, facilitando la transición y el día a día cuando VeriFactu sea obligatorio.
Resumen práctico
- Compruebe ya si su proveedor adaptará su software.
- Documente cómo actualmente se generan y modifican las facturas.
- Use 2026 para probar y ajustar procesos.
- Evalúe si aprovechar el cambio para centralizar gestión (facturación, contabilidad, RR. HH.).
